Das praedata E-Rechnungspaket

Für den kosteneffizienten Einsatz in der Buchhaltung

Unsere Kunden und ihre Erfolge

praedata bietet erstklassige Druckersysteme. Besonders hilfreich sind ihre Lösungen zur Digitalisierung von Dokumentenprozessen und die Herstellung von personalisierten Apps. Das Team ist professionell und hilfsbereit. Sehr empfehlenswert!

Auf der Suche nach einer digitalen Lösung für das Datenmanagement sind wir auf praedata gestoßen. Hier wurden wir auf sehr nette und kompetente Art und Weise über Lösungen zu unserer Aufgabenstellung informiert. Zu guter letzt haben wir noch eine perfekte Lösung für unser Druckerproblem erhalten, so dass wir zukünftig flexibler und mit einem besseren Preis-Leistungsverhältnis unseren Druckbedarf bedienen können. Dafür 5-Sterne deluxe! Dankeschön

praedata unterstützt uns schon länger bei der Umsetzung digitaler Dokumentenprozesse. Schon kurz nach der Einrichtung war zu spüren, dass wir unsere Arbeitsweise so viel effizienter gestalten konnten.

Unser E-Rechnungsarchiv beinhaltet

Das E-Rechnungsarchiv von praedata bietet eine kosteneffiziente Lösung für die Buchhaltung und umfasst die rechtskonforme Archivierung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen, einschließlich einer Desktop-Integration zur Archivierung über freigegebene Verzeichnisse. Es ermöglicht die Erkennung von Standardwerten, bietet zwei gleichzeitige Benutzerlizenzen sowie eine Web- und Client-Anwendung zur Ansicht der Dokumente.

Mit einer Integration in Finanzbuchhaltungssoftware wie DATEV oder Diamant und einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit unterstützt es Workflows mit Funktionen wie OCR (2.500 ppm), einem Indexagenten, erweiterte Rechte und einem Admin-Modul. Zusätzlich wird eine Microsoft SQL Express Datenbank bereitgestellt.

Integration

Die Implementierung umfasst die Grundinstallation des Starke-DMS®-Systems sowie eine Standard-Datenbank mit der vordefinierten Dokumentenart „Eingangsrechnung“. Es wird eine Einrichtung für drei Mitarbeitende bereitgestellt, inklusive einer Einführung in die Lösung zur Ablage und Recherche von Rechnungen.

Weitergehende Konfigurationen sind gegen Mehrpreis jederzeit möglich, und eine Einrichtung vor Ort kann gegen Aufpreis der Reisekosten erfolgen.

Für das System wird eine Server-Komponente mit Windows Server 2016 oder neuer benötigt (16 GB RAM, 100 GB Speicherkapazität) sowie eine Client-Applikation mit Windows 10 oder neuer (4 GB RAM, 25 GB Speicherkapazität).