Tranzparenz und Kostenkontrolle mit Print-Management-Lösungen
Print-Management-Lösungen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Druckvorgänge und die damit verbundenen Kosten zu überwachen und im Blick zu behalten.
Druckvorgänge steuern, überwachen und optimieren
Print-Management-Lösungen sind ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Druckumgebungen in Echtzeit zu überwachen, zu steuern und zu optimieren. So vermeiden Sie nicht nur unnötige Kosten, sondern profitieren auch von erhöhter Sicherheit durch kontrollierten und verschlüsselten Zugriff auf sensible Daten.
Diese Softwarelösungen ermöglichen die zentrale Verwaltung von Druckern und Druckaufträgen. Administratoren können Benutzerrechte, Zugriffskontrollen und Druckrichtlinien festlegen.
Cloud-Druckdienste ermöglichen es Benutzern, von überall aus auf Drucker zuzugreifen und Dokumente zu drucken.
Unternehmen können Druckkosten überwachen und zu reduzieren, indem sie detaillierte Berichte über Druckverhalten und -kosten erhalten. Außerdem können Regeln zur Einsparung von Tinte der Toner implementiert werden.
Benutzer können Dokumente an einen zentralen Druckserver senden und sie dann an jedem beliebigen Drucker im Netzwerk abrufen. Dies erhöht die Flexibilität und Sicherheit, da vertrauliche Dokumente nicht auf dem Drucker liegen bleiben.
Mit mobilen Drucklösungen können Benutzer von mobilen Geräten aus Druckaufträge senden. Dies ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind.
Erweiterte Sicherheitsfunktionen für Druckumgebungen helfen dabei, Drucker und Druckdaten vor unautorisiertem Zugriff und Angriffen zu schützen. Dies ist besonders wichtig in Unternehmen, die sensible Informationen drucken.
Dank jahrelanger Erfahrung in der Bereitstellung erstklassiger Print-Management-Lösungen sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu konzipieren, die den individuellen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht werden. Mit bewährten, kosteneffektiven Strategien und unter Berücksichtigung neuester technologischer Fortschritte möchten wir die Erwartungen unserer Kunden stets übertreffen.
Mit umweltfreundlichen Praktiken, die den Papier- und Energieverbrauch minimieren und Verbrauchsmaterial einsparen, begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen.
Mit praedata-proaktiv, unserem Managed-(Print)-Service-Konzept, wird die Verwaltung Ihrer Druckumgebung so einfach und effizient wie nie zuvor. Es umfasst alle Aspekte des Druckermanagements und gewährleistet kosteneffizientes, sicheres Drucken.
1. Zählermanagement
Wir kümmern uns um alles, von der elektronischen Erfassung der Zählerstände Ihrer Netzwerksysteme bis zur automatischen Übermittlung an uns. Das ermöglicht präzise Statistiken und Abrechnungen gemäß Ihren individuellen Vereinbarungen.
2. Tonermanagement
Vergessen Sie den manuellen Tonercheck! Unser System meldet automatisch den Bedarf an Tonern, sobald definierte Mindestbestände erreicht sind. Die Tonerlieferung erfolgt gemäß Ihren spezifischen Vereinbarungen und unserem Leistungsschein.
3. Servicemanagement
Störungen und Wartungsmeldungen gehören der Vergangenheit an. Wir leiten automatisch alle relevanten Informationen elektronisch an uns weiter, um die erforderlichen Service- und Wartungsarbeiten gemäß Ihren Vertragsvereinbarungen durchzuführen.
4. Reporting
Wir bieten Ihnen klare Einblicke mit periodischen Auswertungen und Berichten, die exakt Ihren individuellen Anforderungen entsprechen, wie sie im Leistungsschein festgelegt sind.
- Erhalten Sie Aufschlüsselungen von Druck- und Dokumentenaktivitäten für einzelne Benutzer oder Abteilungen.
- Alle Druckaufträge werden archiviert und lassen sich so transparent nachverfolgen.
- Durch verantwortungsvolles Drucken und schonendem Umgang mit den Ressourcen werden Kosten eingespart.
- Individuelle Print-Management-Lösungen sorgen für einen reibungslosen und effizienten Betrieb.
- Datenschutz steht an erster Stelle. Es werden keine nutzerbezogenen Daten ausgelesen.
Bei uns finden Sie keine Standardlösungen – wir sind Spezialisten für den Umgang mit Daten- und Dokumenten-Prozessen. Wir bieten Ihnen einen außergewöhnlichen Service mit schnellen Reaktionszeiten und maßgeschneiderten Lösungen, die Ihr Unternehmen optimal unterstützen – unabhängig von der Größe.
